Čeština
EnglishOptimalizace účetních procesů
Spojujeme IT expertízu s naším zázemím v účetnictví, a díky tomu pomáháme optimalizovat práci finančních a účetních oddělení.
Zázemí v účetní, auditorské a poradenské skupině VGD nám přináší hluboký vhled do oblasti účetnictví, které efektivně propojujeme s informačními technologiemi. Pro naše zákazníky konzultujeme chod celých oddělení a pomáháme jim navrhnout a realizovat kroky vedoucí ke zvýšení efektivity práce účetních.
Potřebné změny přímo realizujeme v účetních programech, případně s klienty řešíme i kompletní přesun agend do jiných systémů, které lépe zvládnou řešit jejich potřeby. Díky dlouholeté zkušenosti s účetnictvím jsme schopni určit, jaká data potřebují jednotlivé role ve společnosti vidět, a takové reporty pomáháme navrhovat, realizovat a kompletně automatizovat.
Hledáte partnera v této oblasti?
Kontaktujte násEfektivní účetnictví s VGD Technologies
Automatizace rutinních úkolů
Na základě sledování chodu oddělení a rozhovorů s účetními definujeme, které úkoly lze automatizovat, a automatizace následně nastavujeme přímo v účetním programu či za použití dalších nástrojů.
Návrh a příprava reportingu
Navrhujeme a připravujeme ucelené reporty pro různé operativní a manažerské role, které obsahují potřebná data, klidně i z více zdrojů.
Optimalizace účetních procesů
Sledujeme práci účetních a hledáme způsoby, jak ji usnadnit a zrychlit. Na základě specifik práce účetních upravujeme nastavení účetních programů, anebo naopak navrhujeme změnu konkrétních procesů.
Úpravy účetního software
Na základě vašich požadavků a vlastních doporučení provádíme konkrétní úpravy účetního programu. Pokud úpravy není možné realizovat vlastními silami, zajišťujeme potřebné změny s dodavatelem aplikace.
Služby v této oblasti zajišťujeme například pro
Automatizace účetních procesů
V rámci konzultace sledujeme konkrétní účetní procesy v praxi a navrhujeme způsoby, jak je zjednodušit a zrychlit. Nejčastěji se zákazníky řešíme automatizaci pravidelných úkolů, jako je zpracování různých účetních dat či mzdových a manažerských reportů. Automatizaci těchto procesů pak nastavujeme přímo v účetním programu, případně s použitím dalších nástrojů.
Standardní rozhraní účetních programů často nevyhovuje specifikům práce účetních konkrétní společnosti, proto s uživateli aplikace definujeme potřebné úpravy, na základě kterých připravujeme zadání pro dodavatele systému. S dodavatelem pak samostatně zajišťujeme provedení změny a její řádné testování před nasazením do ostrého provozu.
Efektivní reporting
Se zákazníky řešíme, jaká finanční data potřebují vidět, odkud je čerpají a jak probíhá aktuální zpracování. Někdy společně navrhujeme úplně nový report, někdy naopak automatizujeme již existující přehledy.
Reporty vytváříme přímo v manažerském rozhraní aplikace, pokud to umožňuje, případně se přímo připojujeme k databázi a přehledy pak připravujeme v nástrojích, jako je Microsoft Excel Power Pivot nebo Microsoft Power BI.
Změna účetního systému
S klienty v některých případech dojdeme k závěru, že současný účetní software neodpovídá jejich potřebám. Na základě analýzy požadavků klientům doporučíme nejvhodnější alternativu a následně zajistíme jeho nasazení.
Nejsložitější částí výměny účetního programu je převod dat, kdy s klienty definujeme, jaká data je nutné převést a jakým způsobem je lze ze současného programu získat. U řady klientů je výměna účetního systému příležitostí k očištění dat o nepotřebnou historii či nastavení pořádku do budoucna. Po schválení navrhovaného postupu realizujeme samotnou migraci dat do nového systému, kontrolu dat a školení účetních.
Pracujeme s prověřenými technologiemi
ale umíme se přizpůsobit i těm, které už používáte
Účetní systémy
Nejčastěji pracujeme s účetními programy Byznys, Helios, Vario, Abra či Pohoda, setkali jsme se nicméně s řadou dalších účetních systémů, se kterými dokážeme také pracovat.
Datové a vizualizační nástroje
Pro zpracování velkých objemů dat používáme nástroje Microsoft Excel Power Pivot či pracujeme přímo s databázemi v prostředí Microsoft SQL Serveru. Jako vizualizační vrstvu nejčastěji využíváme Microsoft Power BI či další nástroje, jako je Tableau.
Související služby
Aktivní IT management
U našich klientů přebíráme odpovědnost za chod IT, a v některých případech doplňujeme i chybějící IT role v managementu společností.
Poradenství v oblasti IT
Využíváme našich zkušeností z IT k tomu, abychom vám pomohli řešit praktické problémy i velké výzvy v podnikání.
Návrh a správa IT infrastruktury
Zajistíme hladký provoz IT infrastruktury tak, abyste se mohli soustředit na své podnikání.
Informační bezpečnost
Postaráme se o praktickou ochranu dat ve vaší společnosti i soulad s právními normami.
Spojte se s námi
Ať hledáte partnera pro spolupráci, nebo řešení konkrétního problému, jste zde správně.